Générateur de facture
Remplissez, vérifiez l’aperçu, téléchargez : une facture professionnelle en PDF, avec TPS et TVQ calculées automatiquement. Gratuit, sans compte — vos données restent sur votre appareil.
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Comment faire une facture en ligne gratuite au Québec ?
Pour faire une facture gratuite, remplissez le générateur ci-dessus avec vos informations, celles du client et vos services : la TPS et la TVQ se calculent seules, puis téléchargez le PDF.
Pigiste, travailleur autonome, entrepreneur ou société incorporée : chaque contrat se termine par la même étape — envoyer une facture claire, professionnelle et conforme. L'aperçu se met à jour en direct pendant que vous remplissez l'outil, et le PDF est prêt à envoyer en deux minutes.
Sur cette page : Ce que l'outil fait · Les mentions obligatoires · TPS et TVQ · Petit fournisseur · Facturer en société · Bonnes pratiques · FAQ
Que fait le générateur de facture ?
Le générateur de facture calcule les taxes selon la province, affiche la facture en direct, gère rabais, acompte, logo et numérotation, en français ou en anglais, en CAD, USD ou EUR, puis produit un PDF.
- Calcul automatique des taxes selon la province de facturation : TPS + TVQ au Québec, TVH en Ontario et dans les provinces de l'Atlantique, TPS + taxe provinciale en Colombie-Britannique, en Saskatchewan et au Manitoba, TPS seule en Alberta et dans les territoires — taux officiels appliqués automatiquement (taxe personnalisée possible au besoin).
- Aperçu en direct : vous voyez la facture exacte pendant que vous la remplissez.
- Rabais et acompte : pourcentage ou montant fixe, acompte déjà reçu déduit du solde à payer.
- Français ou anglais : la langue du document change en un clic, peu importe la langue de l'outil.
- Devises : CAD, USD ou EUR pour vos clients hors Canada.
- Logo et numérotation : votre image de marque, et un numéro qui s'incrémente automatiquement à chaque nouvelle facture.
- PDF vectoriel au format Lettre, net à l'impression comme à l'écran.
Que doit contenir une facture au Québec ?
Une facture au Québec indique toujours le fournisseur, la date et le total ; dès 100 $, vos numéros de TPS et de TVQ ; dès 500 $, le nom de l'acheteur et les modalités de paiement.
Bonne nouvelle : dans les régimes de la TPS et de la TVQ, aucun modèle de facture n'est imposé (sauf règles particulières de la restauration et du taxi). En revanche, Revenu Québec exige que des renseignements précis figurent sur la facture pour que votre client d'entreprise puisse justifier ses crédits de taxes (CTI et RTI). Les exigences augmentent avec la valeur totale de la vente, taxes incluses :
| Renseignement | Moins de 100 $ | 100 $ à 499,99 $ | 500 $ ou plus |
|---|---|---|---|
| Nom du fournisseur (ou nom commercial) | Requis | Requis | Requis |
| Date de la facture | Requis | Requis | Requis |
| Montant total de la facture | Requis | Requis | Requis |
| Montant de chaque taxe applicable | TVQ seulement | Requis | Requis |
| Numéros d'inscription TPS et TVQ du fournisseur | — | Requis | Requis |
| Nom de l'acheteur (ou de son mandataire) | — | — | Requis |
| Modalités de paiement | — | — | Requis |
| Description permettant de reconnaître le bien ou le service | TVQ seulement | TVQ seulement | Requis |
Vos numéros ont la forme 123456789 RT0001 (TPS) et 1234567890 TQ0001 (TVQ) : ce sont eux qui permettent à votre client d'entreprise de récupérer ses crédits de taxes.
Sources : Revenu Québec — Préparation des factures et ARC — Renseignements généraux sur la TPS/TVH pour les inscrits (RC4022).
Dans le générateur, ces champs sont marqués d'un astérisque (*), avec le seuil applicable en infobulle, et les montants de taxes s'affichent automatiquement sur des lignes distinctes. L'adresse, le courriel et le numéro de facture ne sont pas exigés par la loi, mais restent de fortes pratiques d'affaires — le numéro séquentiel, en particulier, est ce que regardent comptables et vérificateurs.
Comment indiquer la TPS et la TVQ sur une facture ?
Sur une facture, indiquez la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sur deux lignes distinctes, calculées chacune sur le prix avant taxes, avec vos numéros d'inscription de TPS et de TVQ.
Au Québec, une entreprise inscrite aux fichiers des taxes perçoit sur la plupart des biens et services :
- la TPS (taxe fédérale) : 5 % ;
- la TVQ (taxe du Québec) : 9,975 % ;
- soit un total effectif de 14,975 %, chaque taxe étant calculée sur le montant avant taxes (après rabais).
Les deux taxes s'affichent sur des lignes distinctes, avec vos numéros d'inscription : Revenu Québec exige que le taux de 9,975 % soit indiqué séparément de celui de 5 % sur le document confirmant la vente, et interdit d'y faire paraître 9,97 %, 14,97 % ou 14,975 % (publication IN-203). Si vous facturez un client d'une autre province, c'est en général le lieu de la fourniture qui détermine la taxe applicable — le sélecteur de province de l'outil ajuste les taux en conséquence (TVH de 13 % en Ontario, de 14 % en Nouvelle-Écosse, de 15 % au Nouveau-Brunswick, etc.).
Pour décomposer un montant taxes incluses ou vérifier un calcul, utilisez notre calculateur TPS/TVQ.
Comment faire une facture sans taxes quand on est petit fournisseur ?
Un petit fournisseur non inscrit facture sans TPS ni TVQ : désactivez « Je facture les taxes » dans le générateur, et la mention « Taxes non perçues — petit fournisseur non inscrit » s'ajoute à la facture.
Vous êtes en règle générale un petit fournisseur si vos ventes taxables, et celles de vos associés, ne dépassent pas 30 000 $ au cours d'un trimestre civil ni pour l'ensemble des quatre trimestres civils qui le précèdent : l'inscription à la TPS/TVQ est alors facultative, et tant que vous n'êtes pas inscrit, vous ne percevez aucune taxe sur vos factures. La mention ajoutée par l'outil explique au client pourquoi aucune taxe n'apparaît.
Surveillez le seuil à chaque trimestre : s'il est dépassé au cours d'un seul trimestre civil, vous cessez immédiatement d'être petit fournisseur, et la vente qui le franchit porte déjà les taxes (Revenu Québec, publication IN-203). Qui doit s'inscrire, et à partir de quand : voyez notre guide des numéros de taxes TPS/TVQ.
Dès que vous cessez d'être petit fournisseur (ou si vous vous inscrivez volontairement pour récupérer les taxes payées sur vos dépenses), réactivez les taxes, puis ajoutez vos numéros dès leur attribution — ils seront mémorisés pour toutes vos prochaines factures.
Au nom de qui facturer quand on a une société incorporée ?
Une société incorporée facture sous son propre nom, obligatoire sur toutes ses factures, avec ses numéros de TPS et de TVQ si elle est inscrite : c'est elle qui vend et déclare le revenu.
Une facture émise par une société par actions porte son nom (« Studio Tremblay inc. », « 9999-9999 Québec inc. ») : la loi l'exige sur tous ses effets de commerce, contrats, factures et commandes.
Ajoutez idéalement le NEQ, et les numéros de TPS/TVQ de la société si elle est inscrite. C'est la société — et non vous personnellement — qui vend, encaisse et déclare le revenu.
Facturer via une société, c'est aussi : une responsabilité limitée (votre patrimoine personnel est séparé), une image plus crédible auprès des donneurs d'ouvrage, et la possibilité de conserver des bénéfices imposés au taux corporatif réduit. Pour comparer votre situation, voyez quand s'incorporer au Québec et le coût réel d'une incorporation, ou estimez l'écart d'impôt avec notre calculateur d'impôt.
Prêt à créer votre entreprise ?
Incorporation complète en ligne : statuts de constitution, déclaration initiale au REQ et NEQ — 497 $ tout inclus, frais gouvernementaux compris.
Quelles sont les bonnes pratiques d'une facture professionnelle ?
Une facture professionnelle se numérote en séquence, fixe une échéance claire, prévoit un acompte pour les gros mandats, indique le mode de paiement, et se conserve au moins six ans.
- Numérotez en séquence (001, 002, 003… ou 2026-001) : jamais deux fois le même numéro, pas de trous inexpliqués — c'est ce que regardent les autorités fiscales et les comptables.
- Fixez une échéance claire : « net 30 jours » est l'usage ; « à réception » pour les petits montants. Une facture sans échéance est une facture payée en retard.
- Demandez un acompte (25 à 50 %) pour les mandats importants : l'outil le déduit et affiche le solde restant.
- Indiquez le mode de paiement : un virement Interac avec l'adresse courriel directement sur la facture accélère le paiement.
- Conservez vos factures au moins six ans : registres et pièces justificatives se gardent pendant les six années suivant la fin de la dernière année qu'ils concernent, plus longtemps en cas d'opposition ou d'appel (Revenu Québec, publication IN-203). Le PDF téléchargé se classe facilement par année.
- Restez cohérent : même modèle, même logo, mêmes conditions d'une facture à l'autre — c'est ce qui fait « entreprise établie » plutôt que « projet de fin de semaine ».
Questions fréquentes
Le générateur de facture est-il vraiment gratuit ?
Oui : aucun compte à créer, aucune limite de factures, aucun filigrane sur vos montants, et le PDF se télécharge sans frais.
Mes données de facturation sont-elles envoyées à un serveur ?
Non. Tout se passe dans votre navigateur : la facture, le PDF et votre brouillon (coordonnées, logo, numéros de taxes) restent sur votre appareil, mémorisés localement pour vos prochaines factures.
Puis-je faire une facture en anglais ou dans une autre devise ?
Oui, en plus de la version française : au Québec, les factures sont rédigées en français, et une version dans une autre langue ne peut être transmise que si la version française est accessible au client dans des conditions au moins aussi favorables (Charte de la langue française, art. 57). Le générateur change la langue du document en un clic, et la devise peut être CAD, USD ou EUR.
Facturez au nom de votre propre société
Incorporation complète en ligne : statuts de constitution, déclaration initiale au REQ et NEQ — 497 $ tout inclus, frais gouvernementaux compris. Votre première facture « inc. » n'est qu'à quelques jours.
Ce contenu est publié à titre d'information générale sur le droit et la fiscalité applicables au Québec. Il n'est pas adapté à une situation particulière, ne constitue ni un avis ni une consultation d'ordre juridique, comptable ou fiscal, et sa consultation ne crée aucune relation professionnelle entre vous et Incorp-Québec.
Incorp-Québec est un service de préparation et de transmission de documents administratifs agissant comme mandataire de son client (art. 2130 C.c.Q.) ; il n'est ni un cabinet d'avocats, ni un bureau de notaires, ni un cabinet comptable, et n'offre pas de services juridiques. Pour un avis applicable à votre situation, consultez un avocat, un notaire ou un comptable professionnel agréé.
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