Combien coûte une incorporation au Québec en 2026 ?
En 2026, incorporer une entreprise au Québec coûte au minimum 397 $, soit le tarif gouvernemental du certificat de constitution d’une société par actions québécoise. Le coût total réel varie ensuite selon la méthode choisie : environ 397 $ en faisant tout vous-même, 497 $ tout inclus avec un service en ligne comme Incorp-Québec, 840 $ à 950 $ chez les autres services commerciaux, et généralement 750 $ à 3 500 $ avec un avocat ou un notaire.
Créer votre société par actions : les 4 options comparées
Tarifs 2026 — frais gouvernementaux du Registraire inclus dans les totaux.
| Méthode | Coût total (1re année) | Délai et effort | Ce qui est inclus |
|---|---|---|---|
| Faire soi-même au Registraire | 397 $+ votre temps et le risque d’erreurs | Plusieurs heures sur le portail gouvernemental, sans accompagnement | Rien n’est préparé pour vous : statuts, formulaires et déclaration initiale à rédiger vous-même — toute erreur est à vos frais |
| Incorp-Québec — forfait EssentielRecommandé | 497 $ tout inclusfrais gouvernementaux de 397 $ compris | Formulaire en ligne d’environ 20 minutes — nous préparons, vérifions et déposons tout pour vous | Statuts de constitution, déclaration initiale au REQ, NEQ, compagnie à numéro, déclaration des administrateurs et actionnaires |
| Autres services en ligne | 840 $ à 950 $environ, tout compris | Démarche en ligne comparable, prix plus élevé | Offres similaires, avec options et frais souvent facturés en supplément |
| Avocat ou notaire | 750 $ à 3 500 $selon la complexité du dossier | Sur rendez-vous, délais de cabinet | Conseil juridique personnalisé — pertinent pour les structures complexes (convention d’actionnaires, fiducie, gel successoral) |
Ce guide détaille chaque frais avec les tarifs exacts 2026 du Registraire des entreprises : coût de la première année, droits annuels, comparatif chiffré des options, différences de coûts entre le provincial et le fédéral, exemples concrets et coûts cachés à prévoir. Pour le déroulement de la démarche elle-même, voyez les étapes de l’incorporation.
Quels sont les frais du Registraire des entreprises en 2026 ?
Le Registraire des entreprises facture 397 $ pour le certificat de constitution d’une Québec inc. en traitement régulier, ou 595,50 $ en traitement prioritaire. La réservation de nom coûte 27 $ (40,50 $ en prioritaire) et la déclaration initiale est sans frais lorsqu’elle est produite dans le délai prévu.
Voici la grille gouvernementale 2026 pour les démarches les plus courantes :
| Démarche | Tarif régulier 2026 | Tarif prioritaire 2026 |
|---|---|---|
| Réservation de nom | 27 $ | 40,50 $ |
| Certificat de constitution (Québec inc.) | 397 $ | 595,50 $ |
| Déclaration initiale (dans le délai prévu) | Sans frais | Frais applicables |
| Droits annuels — société par actions | 106 $ | S.O. |
| Immatriculation — entreprise individuelle | 41 $ | — |
| Constitution fédérale en ligne (Corporations Canada) | 200 $ | — |
| Immatriculation au REQ d’une société fédérale active au Québec | 397 $ | — |
| Déclaration annuelle fédérale | 12 $ | S.O. |
Le traitement prioritaire n’est pas obligatoire : c’est une option payante pour accélérer le traitement de la demande. Pour comprendre le rôle du Registraire, du NEQ et des obligations qui suivent la constitution, consultez notre guide complet du Registre des entreprises du Québec.
Combien coûte la première année, puis chaque année ?
La première année, prévoyez 397 $ de frais gouvernementaux de constitution, plus 27 $ si vous réservez un nom. À ces montants s’ajoutent, à partir des années suivantes, les droits annuels de 106 $ exigés par le Registraire pour une société par actions québécoise, ainsi que la déclaration de mise à jour annuelle, généralement sans frais lorsqu’elle est transmise dans le délai prévu.
| Poste | 1re année | Années suivantes |
|---|---|---|
| Certificat de constitution | 397 $ | — |
| Réservation de nom (optionnelle) | 27 $ | — |
| Déclaration initiale (dans le délai prévu) | Sans frais | — |
| Droits annuels d’immatriculation | — | 106 $ par année |
| Déclaration de mise à jour annuelle | — | Généralement sans frais dans le délai |
Autrement dit, maintenir une Québec inc. en règle coûte généralement 106 $ par année en frais gouvernementaux récurrents, à condition de produire les déclarations à temps. Les retards peuvent entraîner des pénalités, et l’omission répétée peut mener à une radiation d’office.
Faire soi-même, service en ligne ou avocat : quel coût total ?
Trois options s’offrent à vous : faire les démarches vous-même (397 $, plus votre temps et le risque d’erreurs), passer par un service en ligne (497 $ tout inclus chez Incorp-Québec, contre environ 840 $ à 950 $ chez les services concurrents), ou mandater un avocat ou un notaire (généralement 750 $ à 3 500 $).
| Option | Coût total indicatif | Ce qui est généralement inclus | À considérer |
|---|---|---|---|
| Faire soi-même au Registraire | 397 $ | Frais gouvernementaux seulement | Votre temps, la complexité du portail et le risque d’erreurs dans les statuts ou les déclarations |
| Incorp-Québec — Essentiel | 497 $ tout inclus | Frais gouvernementaux compris, statuts de constitution, déclaration initiale au REQ, compagnie à numéro, administrateurs et/ou actionnaires | Environ 45 % moins cher que le service commercial concurrent le moins cher relevé en juillet 2026 |
| Autres services en ligne | Environ 840 $ à 950 $ tout compris | Variable selon le fournisseur (fourchette de marché relevée en juillet 2026) | Vérifiez si les frais gouvernementaux sont inclus dans le prix affiché |
| Avocat ou notaire | 750 $ à 3 500 $ | Conseils juridiques personnalisés, structure sur mesure | Pertinent pour les structures complexes ou les situations nécessitant un avis juridique |
Chaque option a sa place. Si votre situation exige un avis juridique (structure d’actionnariat complexe, planification fiscale avancée, litige potentiel), un avocat demeure le bon choix. Pour une incorporation standard, un service de préparation de documents permet généralement d’obtenir le même résultat au Registraire, à une fraction du prix.
497 $ tout inclus, frais gouvernementaux compris
Le forfait Essentiel d’Incorp-Québec couvre les frais gouvernementaux, la production des statuts de constitution, la déclaration initiale au REQ et la structure des administrateurs et actionnaires. Aucun supplément caché : le prix affiché est le prix final.
Provincial ou fédéral : lequel coûte moins cher ?
L’incorporation fédérale coûte 200 $ en ligne, mais une société fédérale qui exerce des activités au Québec doit généralement ajouter 397 $ pour son immatriculation au REQ, plus 12 $ par année pour la déclaration annuelle fédérale. Pour une entreprise active au Québec, le fédéral revient donc souvent plus cher que le provincial.
| Poste | Québec inc. | Canada inc. active au Québec |
|---|---|---|
| Constitution | 397 $ | 200 $ |
| Immatriculation au REQ | Incluse dans le processus québécois | 397 $ |
| Total initial | 397 $ | 597 $ |
| Déclaration annuelle fédérale | S.O. | 12 $ par année |
| Droits annuels au REQ | 106 $ par année | Selon la catégorie applicable |
Le tarif fédéral de 200 $ paraît avantageux à première vue, mais il ne raconte qu’une partie de l’histoire : la double structure (Corporations Canada + Registraire du Québec) implique deux dossiers à maintenir et deux séries d’obligations annuelles. Le choix entre les deux régimes dépend de votre situation — notamment si vous prévoyez exercer dans plusieurs provinces — et non uniquement du coût.
Exemple chiffré — Société fédérale active au Québec
Un entrepreneur choisit le régime fédéral parce qu’il prévoit exercer dans plusieurs provinces, tout en gardant ses activités principales au Québec.
| Poste | Montant 2026 |
|---|---|
| Constitution fédérale en ligne | 200 $ |
| Immatriculation au REQ (société active au Québec) | 397 $ |
| Total initial | 597 $ |
| Déclaration annuelle fédérale (récurrente) | 12 $ par année |
| Droits annuels au REQ (récurrents) | Selon la catégorie applicable |
Deux exemples chiffrés selon votre projet
Voici deux scénarios typiques avec les montants réels 2026, pour visualiser le coût total selon votre projet.
Exemple 1 — Travailleur autonome qui s’incorpore en compagnie à numéro
Un consultant veut passer d’une entreprise individuelle à une société par actions, sans nom d’entreprise particulier (compagnie à numéro, ex. 1234-5678 Québec inc.).
| Option | Détail | Total |
|---|---|---|
| Faire soi-même | 397 $ de frais gouvernementaux + préparation des statuts, de la déclaration initiale et de la structure d’actions par vous-même | 397 $ + votre temps |
| Incorp-Québec — Essentiel | Frais gouvernementaux compris, statuts de constitution, déclaration initiale au REQ, compagnie à numéro, administrateurs et/ou actionnaires | 497 $ tout inclus |
Pour 100 $ de plus que les seuls frais gouvernementaux, le dossier complet est préparé et déposé, ce qui réduit le risque d’erreurs dans les statuts ou la déclaration initiale.
Exemple 2 — Entreprise avec nom officiel et inscriptions aux taxes
Une entrepreneure lance une boutique et veut une société avec un nom officiel, inscrite à la TPS/TVQ et aux retenues à la source pour embaucher.
| Option | Détail | Total |
|---|---|---|
| Faire soi-même | 27 $ (réservation de nom) + 397 $ (constitution) + inscriptions TPS/TVQ et retenues à la source à effectuer vous-même auprès de Revenu Québec | 424 $ + votre temps |
| Incorp-Québec — Complet | Tout l’Essentiel + compagnie avec nom officiel + inscription aux taxes TPS/TVQ + inscription aux retenues à la source + service express + traitement les jours non ouvrables | 697 $ tout inclus |
Une fois inscrite aux taxes, elle devra percevoir la TPS et la TVQ sur ses ventes : notre calculateur de taxes TPS/TVQ permet de calculer instantanément les montants applicables en 2026.
Quels coûts cachés prévoir après l’incorporation ?
Au-delà des frais gouvernementaux, prévoyez généralement le livre des minutes de la société, les honoraires d’un comptable pour la déclaration de revenus des sociétés, et, s’il y a plusieurs actionnaires, une convention entre actionnaires. Ces coûts varient selon les professionnels choisis et votre situation.
- Le livre des minutes : registre interne qui regroupe les statuts, règlements, résolutions et registres de la société. Il peut être tenu en version papier ou numérique, et son coût dépend du format et du fournisseur choisi.
- Le comptable : une société par actions produit sa propre déclaration de revenus (fédérale et provinciale), distincte de la vôtre. Les honoraires varient selon la complexité du dossier et le professionnel choisi.
- La convention entre actionnaires : fortement recommandée dès qu’il y a plus d’un actionnaire. Elle est généralement rédigée par un avocat ou un notaire, et son coût dépend de la complexité de la structure.
- Les droits annuels et mises à jour : les 106 $ de droits annuels et la déclaration de mise à jour annuelle reviennent chaque année. Les oublier peut entraîner des pénalités, voire une radiation d’office.
Ces dépenses ne sont pas des frais d’incorporation à proprement parler, mais elles font partie du coût réel de possession d’une société. Les budgéter dès le départ évite les mauvaises surprises.
FAQ — Questions fréquentes sur le prix d’une incorporation au Québec
Combien coûte une incorporation au Québec en 2026 ?
Au minimum 397 $, soit le tarif gouvernemental du certificat de constitution. Le coût total varie selon la méthode : 397 $ en le faisant vous-même, 497 $ tout inclus avec Incorp-Québec, environ 840 $ à 950 $ chez les autres services en ligne, et généralement 750 $ à 3 500 $ avec un avocat.
Quels sont les frais du Registraire des entreprises pour une Québec inc. ?
En 2026 : 397 $ pour le certificat de constitution en traitement régulier (595,50 $ en prioritaire), 27 $ pour la réservation de nom (40,50 $ en prioritaire), déclaration initiale sans frais dans le délai prévu, puis 106 $ de droits annuels chaque année.
Combien coûte l’incorporation fédérale ?
La constitution fédérale en ligne coûte 200 $ auprès de Corporations Canada. Une société fédérale active au Québec doit généralement ajouter 397 $ pour son immatriculation au REQ, soit 597 $ au total, plus 12 $ par année pour la déclaration annuelle fédérale.
Est-ce moins cher de s’incorporer soi-même ?
Sur papier, oui : vous ne payez que les 397 $ de frais gouvernementaux. En pratique, il faut y ajouter votre temps et le risque d’erreurs dans les statuts, la déclaration initiale ou la structure d’actions — des erreurs qui peuvent coûter du temps et des frais à corriger par la suite.
Combien coûte une incorporation avec un avocat ou un notaire ?
Généralement entre 750 $ et 3 500 $ selon la complexité du dossier et le professionnel choisi. Cette option est pertinente lorsque votre situation nécessite un avis juridique, par exemple pour une structure d’actionnariat complexe ou une planification particulière.
Combien coûtent les droits annuels après l’incorporation ?
Pour une société par actions québécoise, les droits annuels d’immatriculation sont de 106 $ en 2026. La déclaration de mise à jour annuelle est généralement sans frais lorsqu’elle est produite dans le délai prévu.
Le prix de 497 $ d’Incorp-Québec inclut-il les frais gouvernementaux ?
Oui. Le forfait Essentiel à 497 $ comprend les frais gouvernementaux, la production des statuts de constitution, la déclaration initiale au REQ, la compagnie à numéro ainsi que la structure des administrateurs et/ou actionnaires. Il n’y a aucun montant additionnel à payer au Registraire.
Une compagnie à numéro coûte-t-elle moins cher qu’une compagnie à nom officiel ?
Oui, généralement. La compagnie à numéro évite la réservation de nom (27 $) et les vérifications liées au choix d’un nom. Chez Incorp-Québec, la compagnie à numéro est incluse dans le forfait Essentiel à 497 $, tandis que la compagnie avec nom officiel fait partie du forfait Complet à 697 $.
Prêt à incorporer votre entreprise sans dépasser votre budget ?
Vous connaissez maintenant les coûts réels d’une incorporation au Québec en 2026 — et si vous hésitez encore sur le bon moment, notre guide quand s’incorporer chiffre la décision. Incorp-Québec prépare votre dossier complet — frais gouvernementaux compris — pour 497 $ (compagnie à numéro) ou 697 $ (nom officiel, inscriptions TPS/TVQ et retenues à la source, service express). Un service de préparation de documents, transparent du début à la fin.